Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens om je sollicitatie goed te kunnen behandelen, vragen via het contactformulier te beantwoorden en, als je daarvoor toestemming geeft, om te begrijpen hoe kandidaten onze website vinden en gebruiken.
- Om je sollicitatie te ontvangen en te beoordelen.
- Om contact met je op te nemen over een kennismaking of vervolgstap.
- Om je vraag via het contactformulier te beantwoorden.
- Om je gegevens bij de juiste verantwoordelijke vacaturehouder te laten landen.
- Om je een ontvangstbevestiging van je sollicitatie te sturen.
- Om na cookie-toestemming te analyseren welke pagina's, vacatures, bronnen en campagnes tot interesse en sollicitaties leiden.
Welke gegevens gebruiken we?
Voor sollicitaties verwerken we de gegevens die je zelf via het sollicitatieformulier aanlevert. Voor contactvragen verwerken we alleen je e-mailadres en je vraag of bericht. Voor recruitmentanalytics verwerken we beperkte websitebezoekgegevens zodat we kunnen zien welke pagina's en vacatures tot sollicitaties leiden. Analyticscookies gebruiken we alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.
- Je naam, e-mailadres en telefoonnummer bij sollicitaties.
- Je e-mailadres en je vraag of bericht bij contactvragen.
- De antwoorden die je geeft op de vragen bij een vacature.
- Bijlagen zoals je cv, motivatie of aanvullende documenten.
- Interne opvolginformatie die nodig is om je sollicitatie te behandelen.
- Websitebezoek zoals bekeken pagina's, vacaturebezoeken, formulierstappen, bron/campagne, referrer, browserinformatie en tijdstippen.
- Je volledige IP-adres en een globale locatie-inschatting op basis van dat IP-adres, bijvoorbeeld land, regio of plaats als die beschikbaar is.
Hoe zorgen wij dat jouw gegevens veilig zijn?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen betrokken collega's en de verantwoordelijke contactpersoon voor de vacature hebben toegang tot je sollicitatiegegevens.
Om misbruik van formulieren te beperken gebruiken we technische anti-spammaatregelen. Als Cloudflare Turnstile is ingeschakeld, controleert Cloudflare of een formulier waarschijnlijk door een mens wordt verstuurd. Daarbij kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en interactiesignalen worden verwerkt voor beveiliging.
Gebruiken wij cookies op deze website?
Ja. We gebruiken functionele cookies voor noodzakelijke onderdelen van de site, zoals beveiliging en je cookiekeuze. Daarnaast vragen we in de cookiebanner toestemming voor analyticscookies en marketingcookies.
Zonder analyticscookies gebruiken we voor onze eigen recruitmentanalyse een IP-profiel, browserinformatie, bezochte paden, bronnen en tijdstippen. Daarmee kunnen we sollicitaties beter koppelen aan de pagina's en vacatures die eraan voorafgingen. Met analyticscookies herkennen we daarnaast een browser en sessie nauwkeuriger. Ook kunnen we globaal afleiden of bezoek bijvoorbeeld uit Flevoland komt. Deze gegevens gebruiken we voor onze eigen recruitment- en marketingrapportage.
Met marketingcookies kunnen we Google en Meta laten weten dat iemand bepaalde vacatures of sollicitatiestappen heeft bekeken. Daardoor kunnen wij relevantere advertenties tonen via producten van Google en Meta, bijvoorbeeld aan mensen die een developer-vacature hebben bekeken. We delen geen sollicitatieformulier, cv-bestanden of inhoudelijke kandidaatantwoorden met deze advertentieplatformen.
Je kunt analytics- en marketingcookies weigeren zonder nadeel. De website en het sollicitatieformulier blijven gewoon werken. We plaatsen dan geen analytics- of marketingtrackingcookies. Via de knop "Cookies" onderaan de site kun je je keuze later aanpassen of intrekken.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 90 dagen na je sollicitatie. Daarna verwijderen wij je persoonsgegevens en bestanden automatisch uit ons systeem. We bewaren je gegevens dus niet langer dan nodig is voor deze sollicitatieprocedure.
Contactformulierberichten bewaren we niet langer dan nodig is om je vraag te beantwoorden en eventuele opvolging af te ronden.
Analyticsgegevens bewaren we voor historische analyse van recruitment en marketing. Denk aan trends in bezoekers, bekeken vacatures, bronnen en campagnes. Als analyticsgegevens aan een sollicitatie zijn gekoppeld, blijft de sollicitatie zelf onder de hierboven genoemde sollicitatieretentie vallen.
Met wie delen we je gegevens?
Je gegevens worden alleen gedeeld met de verantwoordelijke contactpersoon en met collega's die direct betrokken zijn bij de beoordeling van je sollicitatie. Bij een holdingvacature kan dat ook de verantwoordelijke organisatie binnen de holding zijn. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor losse marketingdoeleinden.
Analytics blijven intern
Analyticsgegevens blijven in onze eigen database. Voor IP-locatie kunnen we een lokale GeoLite2-database gebruiken; daarbij sturen we geen bezoekers-IP's per pageview naar een externe partij.
Je mag jouw gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen
Wil je weten welke gegevens we van je hebben opgeslagen, wil je iets laten aanpassen of wil je dat we je sollicitatie eerder verwijderen? Laat het ons weten via info@metafoorsoftware.nl.
Je kunt bezwaar maken tegen gebruik van je gegevens
Heb je bezwaar tegen de manier waarop wij jouw persoonsgegevens gebruiken, dan kun je contact met ons opnemen. We bekijken dan zo snel mogelijk samen wat er nodig is.
Je toestemming stoppen
Heb je toestemming gegeven voor het verwerken van je sollicitatiegegevens en wil je die toestemming intrekken, dan kan dat altijd. Vanaf dat moment stoppen wij met verdere verwerking, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
Laat ons weten als je gebruik wilt maken van je rechten
Voor alle vragen over privacy, het uitoefenen van je rechten, tips of klachten kun je contact opnemen via info@metafoorsoftware.nl.
Wat doe je als je een vraag, tip of klacht hebt?
Mail ons via info@metafoorsoftware.nl. We nemen je bericht serieus en reageren zo snel mogelijk.
Wij kunnen dit privacy statement veranderen
Als onze werkwijze of wetgeving verandert, kunnen we dit privacy statement aanpassen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.